Vous êtes certifiés Qualiopi (ou en passe de l’être), alors le sujet de la veille et de son exploitation vous préoccupe sûrement !
Comment réaliser, diffuser et exploiter régulièrement une veille conforme aux exigences de Qualiopi sans que l’opération ne soit trop complexe ou chronophage ?
Et, au-delà de l’obligation réglementaire, comment faire de cette veille une vraie valeur ajoutée pour son organisme ?
Bon nombre d’organismes se posent ces questions.
Vous en faîtes partie ?
Ne cherchez plus 😉
Fondée et animée par des Experts de la formation (auditeurs, accompagnateurs, ingénieurs pédagogiques, spécialistes des certifications professionnelles ou du financement de la formation), VEILLE FORMATION a été pensée et élaborée pour être à 100% Qualiopi compatible sans jamais sacrifier la qualité des contenus proposés.
Voici le détail de ses fonctionnalités.
RÉALISER UNE VEILLE EN QUELQUES CLICS
VEILLE FORMATION référence, par thématique, les sources et contenus incontournables de l’univers de la formation (plus de 300 sources sont suivies quotidiennement en France, en Belgique, en Suisse et au Québec).
La sélection de contenu est réalisée humainement, par des Experts de la formation qui ainsi en valident la pertinence : pas de doublons, pas de contenus « réservés aux abonnés » des sites sourcés.
Cette sélection est classée par catégorie de veille et par mots-clés.
Les catégories proposées correspondent aux indicateurs de veille de Qualiopi : Veille Légale et règlementaire sur le champ de la formation (ind. 23), Veille sur les évolutions des métiers, compétences et emplois (ind. 24), Veille sur les innovations pédagogiques et technologiques (ind. 25), Veille sur le handicap en formation (ind. 23/26).
En bonus, VEILLE FORMATION propose une veille sur tous les Appels d’offres de formation (Nationaux, régionaux et OPCOs) car ces consultations sont un excellent indicateur des tendances du marché de la formation.
Grâce aux filtres proposés, vous sélectionnez en un clic les informations pertinentes pour votre organisme. Votre sélection d’articles, compilée dans votre espace client, devient votre revue d’actualité personnelle.
Y AJOUTER SES PROPRES CONTENUS
Vous voulez enrichir votre veille métier avec des contenus spécifiques ou ajouter à votre espace les articles de media auxquels vous êtes abonnés ?
Pas de problème. Dans votre espace client, vous pouvez également ajouter du contenu externe (newsletters métiers, documents word ou pdf, vidéo, etc.). Ce contenu ne sera visible que par vous et les autres utilisateurs associés à votre compte.
VEILLE FORMATION vous permet ainsi de regrouper TOUT ce qui vous est utile (y compris vos abonnements payants). Plus de perte de temps, plus d’oublis de contenus, et une exploitation facilitée.
EXPLOITER SA VEILLE
Une des forces de la solution réside dans l’outil PADEX© (Plan d’Action et D’Exploitation). L’utilisateur sélectionne parmi sa veille les contenus qu’il souhaite exploiter et ceux-ci se retrouvent alors directement renseignés dans un tableau d’exploitation avec toutes les informations qui leurs sont associées (source, date, lien, catégorie de veille, notes, mots-clés, etc.). Vous n’avez plus qu’à indiquer l’action que vous souhaitez mener vis-à-vis de ces contenus (ex. Modifier mon support de cours pour intégrer un changement de règlementation) et y ajouter un fichier de preuve si vous le souhaitez.
Votre PADEX© ainsi que votre espace de veille vous permettront de démontrer lors des audits Qualiopi la réalisation et l’exploitation de votre veille en continu !
PARTAGER SA VEILLE POUR ENTRETENIR LES COMPÉTENCES
La veille a enfin également vocation à être partagée avec les intervenants de votre organisme.
Cela permet d’entretenir leurs connaissances et leurs compétences, ce qui est demandé par Qualiopi (ind. 22 et 27).
Pour cela, la solution vous permet de partager chaque contenu individuellement (par mail ou sur vos réseaux sociaux) ou collectivement grâce à la création d’une newsletter personnalisée à vos couleurs à partir des contenus sélectionnés.
LA SOLUTION COUVRE TOUTES LES CATÉGORIES D’ACTION ET LES MULTISITES
VEILLE FORMATION propose une veille sur toutes les catégories d’action : Formation, Bilan de compétences, VAE et Apprentissage.
Vous êtes un organisme multisites et avez besoin de plusieurs plans d’actions pour exploiter votre veille ? Pas de problème, les équipes de VEILLE FORMATION ont pensé à vous en créant un niveau d’abonnement PREMIUM qui vous permet de réaliser une veille mutualisée mais une exploitation différenciée par site ou par structure.
Vous pourrez également gérer les droits de visualisation/ rédaction de vos équipes et prochainement leur adresser des alertes pour suivre la réalisation des actions du PADEX©.
Aller plus loin
La solution est disponible sur abonnement sur le site veilleformation.com.
Les équipes de VEILLE FORMATION vous proposent de réaliser une démo personnalisée de l’outil afin de découvrir en détail toutes les fonctionnalités de la plateforme.
Plus de perte d’infos, plus de perte de temps et le plaisir retrouvé de réaliser une veille utile pour votre organisme et vos équipes, et petit plus : la fondatrice de cet outil (Alexa Rousseau) est une personne extra !
NB : Cet article n’est pas sponsorisé.