Le gestionnaire « paie et administration du personnel » est l’interlocuteur privilégié dans le domaine de la gestion du personnel tant au niveau des interlocuteurs externes (administration fiscale, organismes sociaux, clients…) qu’internes (collaborateurs, salariés…). Il tient en interne un rôle de conseil et d’information auprès du personnel et du chef d’entreprise et maîtrise les techniques de communication ainsi que la terminologie « paie » en anglais. Il peut assurer, en toute autonomie, la gestion administrative des salariés, de leur arrivée (déclaration, contrat de travail, accueil…) à leur sortie quel qu’en soit le motif (solde de tout compte, procédure de licenciement…) en passant par leur vie active à l’intérieur de la société (gestion des absences, suspension de contrat…) Il effectue une veille sur l’actualité juridique et sociale afin de pouvoir assurer son rôle de référent en matière de politique salariale et de gestion des ressources humaines au sein de l’entreprise. Il analyse ces informations juridiques et sociales pour en mesurer l’impact sur la gestion de la paie et du personnel. Il est responsable du traitement de la paie : préparation des salaires, édition des bulletins et contrôles. Il établit les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect du droit du travail et des réglementations. Il peut coordonner toutes les actions de gestion de la masse salariale et encadrer une équipe. Il maîtrise la comptabilité générale et analytique en matière d’écritures de paie ainsi que les outils informatiques tels que tableur et logiciels de paie et de RH. Il intervient dans le cadre de la gestion des emplois (formation, gestion des carrières et des compétences..) et élabore les statistiques (déclaration 2483, bilan social…). Il s’assure de la conformité de toutes les opérations relatives à la gestion du personnel (contrats de travail, effectif, rémunération…) par le biais de contrôles qu’il met en place.