La secrétaire médicale assure, au sein de structures médicales / médico-sociales, les travaux administratifs en utilisant le vocabulaire et les techniques du secteur :

• Accueil de la patientèle, gestion des agendas et des examens complémentaires,
• Gestion des dossiers des patients (de la création à l’archivage),
• Production, traitement et transmission des documents (courriers, compte-rendus, certificats, ),
• Gestion de l’hospitalisation du patient (planning du bloc opératoire, entrées et sorties dans le service, codification des actes au PMSI),
• Organisation de manifestations, réunions, déplacements,
• Gestion comptable du cabinet,
• Gestion des fournitures.

Dans sa fonction d’accueil, elle fait une première analyse de la demande, renseigne et dirige les interlocuteurs. Pivot de l’information, elle se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l’éthique particulièrement important dans ce secteur.