Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif mis en place par l’Etat français pour permettre aux salariés et aux demandeurs d’emploi de se former tout au long de leur vie professionnelle. Depuis le 1er janvier 2019, le CPF est crédité en euros et non plus en heures, ce qui permet une plus grande souplesse dans l’utilisation des droits acquis.
Le solde CPF correspond au montant d’euros dont dispose un individu sur son compte personnel de formation. Ce solde est alimenté chaque année en fonction de l’activité professionnelle de l’individu. Ainsi, les salariés à temps plein bénéficient d’un crédit de 500 euros par an, plafonné à 5 000 euros sur 10 ans, tandis que les salariés à temps partiel bénéficient d’un crédit proratisé en fonction de leur temps de travail. Les demandeurs d’emploi quant à eux bénéficient d’un crédit de 800 euros par an, plafonné à 8 000 euros sur 10 ans.
Le solde CPF peut être utilisé pour financer tout ou partie d’une formation professionnelle, qu’elle soit qualifiante, diplômante ou certifiante. Le CPF permet également de financer des formations visant à acquérir les compétences nécessaires à la création ou à la reprise d’une entreprise.
Il est important de noter que le CPF est attaché à l’individu et non à l’entreprise. Ainsi, en cas de changement d’employeur, le solde CPF reste acquis à l’individu et ne peut être récupéré par l’entreprise. De plus, le CPF est cumulable avec d’autres dispositifs de financement de la formation professionnelle, tels que le Plan de Formation de l’entreprise, le Congé Individuel de Formation (CIF) ou encore le Compte d’Engagement Citoyen (CEC).
Le CPF pour Compte Personnel de Formation est de plus en plus utilisé par les employés qui chaque années voient leur solde CPF augmenter. Ils savent que pour rester compétitif sur le marché du travail, ou y revenir plus facilement, une formation qualifiante est souvent un passage obligé. Et puisque le CPF finance les formations, il serait dommage de ne pas profiter de cette opportunité. Oui, mais il faut déjà commencer par savoir quels sont ses droits.
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Le calcul du solde CPF
Pour connaître son nombre d’heures inscrites sur son CPF, et donc pouvoir demander une formation en conséquence, il y a un calcul simple à réaliser. La règle veut que l’on cumule 24 heures de formation par année complète en CDI. On atteint un premier palier à 120 heures, comme à l’époque du DIF. De plus, on peut aujourd’hui faire monter ce compteur d’heures jusqu’à 150 h en continuant à cumuler 12 h par an après le premier palier. La limite maximale est donc de 150 heures. Une personne qui travaillerait par exemple à mi-temps n’obtiendrait que le prorata du nombre d’heures travaillées pour alimenter son CPF.
Le calcul peut s’avérer fastidieux ou complexe pour les personnes ayant connu plusieurs périodes d’activité ou des variations dans leur durée de travail surtout qu’il n’est plus obligatoire depuis le passage du DIF ou CPF pour l’employeur d’indiquer chaque année le nombre d’heures de formation disponible sur le bulletin de paie.
Le service RH
Dans le cas où votre entreprise a internalisé la gestion du 0,2% CPF, le service des Relations Humaines de votre entreprise sait combien d’heures vous sont accessibles. Il est donc possible à tout moment de lui demander.
Les fonctions RH ont un rôle clé dans la gestion du CPF. Tout d’abord, elles doivent informer les salariés de l’existence du CPF, de son fonctionnement et de ses modalités d’utilisation. Les RH doivent également s’assurer que les formations envisagées par les salariés sont éligibles au CPF et qu’elles sont en lien avec les besoins de l’entreprise.
Les fonctions RH sont également responsables de la gestion administrative du CPF. Elles doivent tenir à jour les comptes CPF des salariés, créditer les droits acquis chaque année, et s’assurer que les formations sont bien financées par le CPF. Les RH doivent également accompagner les salariés dans les démarches liées à l’utilisation du CPF, telles que la demande de formation et la validation de celle-ci.
Enfin, les fonctions RH ont un rôle de conseil auprès des salariés. Elles peuvent les orienter vers des formations pertinentes pour leur évolution professionnelle, et les aider à construire leur projet de formation en lien avec les besoins de l’entreprise. Les RH peuvent également conseiller les salariés sur les différents dispositifs de financement de la formation professionnelle, afin de maximiser les opportunités de formation.
En somme, les fonctions RH ont un rôle clé dans la gestion du CPF, de l’information des salariés à la gestion administrative en passant par le conseil. Elles ont un rôle déterminant dans l’utilisation efficace du CPF, qui peut contribuer à l’évolution professionnelle des salariés et à la performance de l’entreprise.
Quels sont les avantages pour l’entreprise de bien gérer le CPF de ses salariés?
La gestion efficace du CPF des salariés peut offrir plusieurs avantages pour l’entreprise. Voici quelques-uns des avantages les plus significatifs :
- Amélioration des compétences des salariés : Le CPF permet aux salariés de se former sur des compétences utiles pour leur poste actuel ou pour leur évolution professionnelle. Cela peut aider à améliorer leur performance, leur productivité et leur motivation. Les salariés formés sont également plus à même de s’adapter aux changements technologiques et organisationnels.
- Fidélisation des salariés : Les salariés qui se sentent soutenus dans leur développement professionnel et qui ont accès à des formations pertinentes sont plus susceptibles de rester engagés et fidèles à leur entreprise. Cela peut aider à réduire le taux de rotation du personnel et à économiser sur les coûts de recrutement et de formation.
- Renforcement de l’image de l’entreprise : Une entreprise qui se préoccupe du développement professionnel de ses salariés est perçue comme une entreprise responsable, soucieuse de l’épanouissement de ses salariés. Cela peut aider à renforcer son image de marque et à attirer des talents.
- Réduction des coûts de formation : Le CPF peut aider à financer les formations des salariés, ce qui peut réduire les coûts de formation pour l’entreprise. De plus, les formations financées par le CPF sont souvent de meilleure qualité car elles sont plus pertinentes pour les salariés et mieux adaptées à leurs besoins.
- Conformité à la réglementation : La gestion efficace du CPF permet à l’entreprise de se conformer à la réglementation en vigueur en matière de formation professionnelle continue. Cela peut aider à éviter les sanctions et les pénalités liées à la non-conformité.
En somme, la gestion efficace du CPF peut offrir des avantages significatifs pour l’entreprise, notamment en termes d’amélioration des compétences des salariés, de fidélisation, de renforcement de l’image de marque, de réduction des coûts de formation et de conformité à la réglementation. Cela nécessite une implication active des fonctions RH dans la gestion du CPF et une collaboration étroite avec les salariés pour identifier les besoins en formation pertinents pour l’entreprise.
Le site de l’Etat (le plus simple) affiche le solde CPF des titulaires
Sur le site officiel du CPF, http://www.moncompteformation.gouv.fr/, il suffit d’indiquer son numéro de sécurité sociale la première fois pour se créer un accès sécurisé. A partir de ce site, il est très facile d’obtenir son solde d’heures du CPF puisqu’il est indiqué clairement dès la page d’accueil.
le 1er mai 2024 normalement