EDEF (Espace des Employeurs et des Financeurs) est un portail en ligne mis en place en 2020 pour permettre aux entreprises de contribuer facilement au financement de la formation de leurs salariés. Lancé officiellement le 3 septembre 2020 par la Caisse des Dépôts, ce nouvel espace rattaché à Mon Compte Formation offre aux employeurs un accès sécurisé pour abonder le CPF (Compte Personnel de Formation) de leurs employés en quelques clics. Autrement dit, grâce à EDEF, une entreprise peut verser des droits formation supplémentaires sur le compte CPF d’un salarié afin de co-financer un projet de formation ou de créditer son compte en vue de futures formations. Cette possibilité d’abondement, autrefois complexe, est désormais centralisée et simplifiée via ce portail en libre-service pour les employeurs.
La plateforme EDEF offre un tableau de bord clair permettant aux employeurs d’attribuer des dotations et de suivre leurs contributions formation en ligne. Ce portail, géré par la Caisse des Dépôts pour le compte du Ministère du Travail, s’intègre au site MonCompteFormation.gouv.fr et vise à encourager l’investissement des entreprises dans les compétences de leurs salariés.
À quoi sert l’espace EDEF ?
Le portail EDEF a pour objectif principal de faciliter l’abondement du CPF des salariés par les employeurs. Concrètement, un employeur peut utiliser EDEF pour attribuer une dotation (contribution financière) sur le compte formation d’un ou de plusieurs salariés, en complément des droits acquis automatiquement via le travail Les montants versés via EDEF viennent créditer le CPF du salarié de manière pérenne : une fois le paiement reçu, la somme est ajoutée définitivement aux droits formation du bénéficiaire, qui pourra les mobiliser librement pour financer une formation éligible de son choix.
Cette plateforme sert donc à co-financer des formations professionnelles. Par exemple, si un salarié ne dispose pas de suffisamment de crédit CPF pour couvrir le coût d’une formation, son employeur peut décider d’ajouter une “rallonge” via EDEF. De même, l’employeur peut choisir d’abonder le compte d’un collaborateur pour l’inciter à se former sur des compétences utiles à l’entreprise. EDEF permet ainsi aux entreprises d’investir dans le développement des compétences de leurs équipes, tout en donnant aux salariés un coup de pouce financier pour réaliser leurs projets de formation.
Enfin, au-delà des abondements volontaires, EDEF intègre également d’autres fonctionnalités liées au CPF côté employeur. Depuis 2021, le portail propose un service de régularisation des droits CPF : les entreprises peuvent consulter et corriger en ligne les données déclaratives (issues de la DSN) qui servent au calcul des droits formation de leurs salariés. Cette fonction permet par exemple de rectifier des périodes d’activité ou d’absence mal renseignées ayant impacté le crédit CPF. EDEF constitue donc un espace complet de gestion du CPF pour les employeurs, couvrant à la fois l’ajout de droits supplémentaires et le suivi/correction des droits existants.
Les différents types d’abondements disponibles
Lorsqu’un employeur décide d’attribuer une dotation sur le CPF d’un salarié via EDEF, il doit indiquer le motif de cet abondement.
Le portail prévoit quatre types de dotations possibles, correspondant à des situations spécifiques :
- Dotation volontaire : Contribution facultative de l’entreprise pour co-financer un projet de formation du salarié ou augmenter son « budget formation ». C’est un versement librement décidé par l’employeur, soit à la demande du salarié, soit à l’initiative de l’entreprise pour encourager une formation en adéquation avec ses besoins.
- Droits supplémentaires (accord collectif) : Abondement prévu par un accord d’entreprise ou de branche, accordant aux salariés des droits formation plus favorables que le minimum légal. Par exemple, un accord collectif peut décider d’alimenter le CPF de chaque salarié d’un montant supérieur aux 500 € annuels réglementaires, et l’employeur verse alors ces droits complémentaires via EDEF.
- Droits correctifs (obligation légale) : Dotation rendue obligatoire dans certaines situations, notamment pour les entreprises d’au moins 50 salariés n’ayant pas respecté leurs obligations en matière d’entretiens professionnels. Conformément à la loi, l’employeur doit verser 3 000 € sur le CPF de tout salarié n’ayant pas bénéficié des entretiens professionnels ou formations requis sur 6 ans. EDEF permet d’effectuer ce versement correctif facilement en ligne. (Cette obligation s’applique depuis le 1ᵉʳ janvier 2021).
- Dotation “salarié licencié” (accord performance collective) : Abondement de 3 000 € sur le CPF pour un salarié faisant l’objet d’un licenciement dans le cadre d’un accord de performance collective. Ce type de dotation, également impératif si la situation se présente, vise à aider le salarié licencié à se reconvertir ou se former dans le contexte de cet accord.
Chaque dotation attribuée est versée sur le compte formation du bénéficiaire et vient s’ajouter à ses droits en euros déjà disponibles. Important : une fois créditées, ces sommes appartiennent au salarié et restent utilisables même s’il quitte l’entreprise par la suite (d’où le caractère pérenne du versement). L’employeur n’a pas de contrôle direct sur l’utilisation finale des droits offerts, mais peut bien sûr orienter le salarié vers une formation convenue ensemble. EDEF fournit simplement le mécanisme de versement et ne donne pas à l’employeur de regard sur le contenu du compte CPF du salarié (sauf action d’abondement ou de régularisation).
Inscription et accès : comment se connecter à EDEF ?
Pour accéder à l’Espace des Employeurs et des Financeurs, la première étape est de s’inscrire sur la plateforme Net-Entreprises.
En effet, l’authentification à EDEF s’effectue via Net-Entreprises, qui est le portail officiel pour les déclarations sociales des entreprises. L’employeur (ou son représentant) doit donc disposer d’un compte Net-Entreprises et s’habiliter au service « Mon Compte Formation » dans ce portail. Cette habilitation est gratuite et se fait en ligne : il suffit de sélectionner le service Mon Compte Formation dans la liste des téléservices proposés sur Net-Entreprises, puis de valider l’inscription. Un guide détaillé d’inscription est disponible sur le site de Net-Entreprises pour accompagner les utilisateurs pas à pas.
Une fois l’habilitation effectuée (elle est généralement active le lendemain de sa demande), l’employeur peut se connecter à EDEF. La connexion s’opère directement sur le site financeurs.moncompteformation.gouv.fr en utilisant les identifiants Net-Entreprises (même SIRET, mot de passe, etc.). Aucune création de compte séparée n’est requise pour EDEF, ce qui simplifie l’accès. Il est recommandé d’utiliser un navigateur à jour (de préférence Google Chrome en français) pour une compatibilité optimale avec l’interface.
En résumé :
- Inscription préalable : créer un compte sur Net-Entreprises (si ce n’est déjà fait) puis ajouter le service “Mon Compte Formation” à ses habilitations.
- Délai d’activation : attendre 24h que l’habilitation soit prise en compte.
- Connexion : se rendre sur le portail EDEF et s’identifier avec son login/mot de passe Net-Entreprises pour accéder à l’espace employeur.
Une fois connecté à EDEF, l’employeur arrive sur un tableau de bord présentant les différentes fonctionnalités : attribution d’une nouvelle dotation, suivi des dotations en cours, historique, etc. L’ergonomie du site se veut simple : un menu latéral propose les principales actions (Attribuer une dotation, Suivre mes dotations, Piloter mes dotations, etc.), et des guides ou infobulles peuvent accompagner l’utilisateur si nécessaire.
Comment attribuer une dotation CPF à un salarié (étape par étape)
L’attribution d’une dotation via EDEF se fait entièrement en ligne et ne prend que quelques minutes une fois connecté. Voici les étapes pas à pas pour abonder le CPF d’un ou plusieurs salariés :
- Commencer une nouvelle dotation – Sur le tableau de bord EDEF, cliquez sur le bouton « Attribuer une dotation » (ou « Attribuer ma première dotation » lors de la première utilisation). Vous serez invité à choisir le type de dotation que vous souhaitez effectuer (volontaire, droits supplémentaires, correctifs, etc.) dans un menu déroulant. Sélectionnez le motif approprié à votre situation (par exemple Dotation volontaire pour un financement facultatif).
- Saisir les informations du bénéficiaire – Indiquez les coordonnées du salarié qui va bénéficier de l’abondement. Les informations requises sont généralement : le numéro de Sécurité sociale du salarié, son nom de naissance (nom de jeune fille le cas échéant) et, bien sûr, le montant en euros à attribuer sur son compte CPF. L’interface EDEF propose un formulaire simple pour saisir ces données. À noter : si vous souhaitez abonder plusieurs salariés à la fois, c’est possible. Pour un nombre réduit (jusqu’à 20 bénéficiaires), vous pouvez effectuer les saisies en ligne successivement. Pour un volume plus important (jusqu’à 1000 salariés), EDEF permet d’importer un fichier (format CSV) contenant la liste des dotations à réaliser, ce qui facilite les dotations collectives.
- Valider et obtenir les références de paiement – Après avoir saisi les informations et vérifié les montants, validez la dotation. Le système va alors générer une référence unique (par exemple un numéro de dossier ou une référence de virement) et indiquer les instructions pour le paiement. En effet, l’abondement n’est effectif qu’après réception des fonds par la Caisse des Dépôts. EDEF va donc fournir les coordonnées bancaires de la Caisse des Dépôts et une référence à indiquer lors du virement bancaire. Ces informations sont consultables en ligne et également envoyées par email de confirmation.
- Régler le montant par virement bancaire – Munie des références fournies, votre entreprise doit effectuer le virement bancaire du montant total des dotations vers le compte indiqué de la Caisse des Dépôts. Le virement peut regrouper l’ensemble des abondements saisis (par exemple un virement global de 5 000 € correspondant à plusieurs salariés, si cela a été prévu ainsi). Il est impératif de bien renseigner la référence du dossier dans le libellé du virement pour que l’attribution soit correctement associée à vos salariés. Bon à savoir : le paiement s’effectue hors ligne (depuis votre banque) et non pas par carte sur le portail, ce qui peut prendre un certain délai de traitement.
- Confirmation et crédit des droits – Une fois le virement reçu et identifié par la Caisse des Dépôts, les dotations sont validées. Les droits correspondants sont alors crédités sur le CPF des salariés bénéficiaires, de manière définitive. Chaque salarié verra apparaître le montant versé par l’employeur dans son espace « Mon Compte Formation », comme un solde supplémentaire venant s’ajouter à ses droits initiaux. L’employeur, de son côté, peut suivre l’avancement de l’opération sur EDEF : le portail affiche le statut de chaque dotation (ex. « En attente de paiement », puis « Paiement reçu – droits attribués » une fois finalisé).
Ces étapes constituent le parcours standard pour abonder le CPF via EDEF. En pratique, la démarche est rapide et quelques clics suffisent pour enregistrer un abondement dès lors que l’habilitation est en place. La Caisse des Dépôts assure ensuite le rôle d’intermédiaire financier : elle collecte le virement de l’employeur puis crédite le compte formation du salarié du montant exact payé.
L’interface EDEF a été conçue pour être intuitive, mais en cas de besoin, des guides d’utilisation sont à disposition. Par exemple, une fiche infographique récapitulant la procédure d’abondement a été éditée par la Caisse des Dépôts, et un tutoriel est disponible pour la régularisation des droits CPF. De plus, si des difficultés surviennent, un support est prévu : l’employeur peut contacter l’assistance EDEF de la Caisse des Dépôts par mail (directement depuis l’espace EDEF) ou par téléphone.
Suivi et autres fonctionnalités de l’espace employeur
Une fois les dotations effectuées, l’employeur peut utiliser EDEF pour suivre l’historique de ses contributions. Le portail garde la trace de toutes les opérations réalisées, avec pour chacune le détail (salarié bénéficiaire, motif, montant versé, date, statut…). Cela permet d’avoir une visibilité sur l’investissement formation de l’entreprise et de vérifier que les droits ont bien été crédités. Un tableau de bord consolidé présente le nombre total de dotations effectuées et le nombre de salariés bénéficiaires, ce qui offre un indicateur de l’effort de formation financé par l’entreprise. Par exemple, à l’échelle nationale, plus de 21 500 dotations employeur ont déjà été réalisées via EDEF, au profit de près de 85 000 bénéficiaires depuis son lancement – un chiffre en constante augmentation.
En plus des dotations en euros, EDEF propose aux employeurs la consultation et la correction des droits CPF déclarés. Cette fonctionnalité de régularisation, ouverte depuis septembre 2021, est particulièrement utile en cas d’erreur dans les données de déclaration sociale (DSN) ayant impacté les crédits CPF d’un salarié. Via EDEF, l’employeur peut corriger en autonomie des périodes d’activité ou d’absence mal enregistrées, ce qui recalcule les droits CPF concernés. Par exemple, si un salarié n’a pas été comptabilisé comme présent sur une période alors qu’il aurait dû acquérir des droits CPF, l’entreprise peut rectifier cette information pour rétablir ses droits. Un historique des régularisations est également disponible pour tracer toutes les modifications apportées.
Enfin, notons que d’autres financeurs que les employeurs privés peuvent accéder à EDEF, d’où son nom complet incluant « et des Financeurs ». Par exemple, les opérateurs de compétences (OPCO) ou les collectivités territoriales disposent également de fonctionnalités spécifiques sur ce portail (telles que le cofinancement automatique via des critères prédéfinis, appelé abondement de co-construction, ou les dotations pour les élus locaux). Cependant, dans le cadre de cet article, nous nous sommes concentrés sur l’usage par les employeurs d’entreprise du secteur privé, qui constituent la principale population utilisatrice d’EDEF.
Ce que révèlent les conditions générales d’EDEF
Les Conditions Générales d’Utilisation du portail EDEF apportent des précisions utiles sur le fonctionnement réel du service, souvent peu connus des employeurs.
On y apprend par exemple qu’il existe un type de dotation spécifique pour les lanceurs d’alerte, prévu par un décret de 2022, pouvant aller jusqu’à 8 000 €, et s’appliquant aussi aux collègues ayant soutenu le salarié dans ses démarches. Le portail EDEF permet également à l’employeur de régulariser les données de la DSN pour corriger des droits CPF erronés, avec un suivi précis de ces actions. Autre point intéressant : lors d’une dotation volontaire ou issue d’un accord collectif, l’entreprise peut ajouter un code RNCP/RS de certification pour indiquer le projet de formation visé, sans toutefois restreindre l’usage par le salarié.
Enfin, le portail intègre un module avancé appelé Agora, réservé aux structures habilitées, qui offre des fonctionnalités de reporting sur les formations suivies et les parcours d’accompagnement. Ces éléments montrent qu’EDEF n’est pas qu’un simple outil de paiement, mais bien un levier de pilotage stratégique pour les entreprises engagées dans le développement des compétences.
Bilan : EDEF est-il utile et efficace pour les employeurs ?
Plus de quatre ans après son lancement, quel bilan peut-on tirer de l’Espace des Employeurs et des Financeurs ? Globalement, EDEF s’avère être un outil pertinent pour renforcer l’accès à la formation : il offre aux entreprises un moyen simple et officiel de financer le développement des compétences de leurs salariés, tout en s’insérant dans l’écosystème du CPF. Pour les salariés, c’est évidemment une opportunité appréciable, notamment pour financer des formations coûteuses ou pallier la récente instauration d’un reste à charge sur le CPF (depuis 2024, les titulaires du CPF doivent payer une partie de leur formation, ce que l’aide de l’employeur peut compenser). Pour les employeurs, EDEF représente un levier stratégique afin d’adapter les compétences en interne : en abondant les comptes formation, ils peuvent orienter les collaborateurs vers des apprentissages utiles et cofinancer des parcours de montée en compétence, tout en valorisant leur rôle d’entreprise formatrice.
Sur le plan technique et administratif, le portail est jugé simple d’utilisation. Les étapes sont claires et ne nécessitent pas de connaissances spécifiques, hormis la démarche initiale d’habilitation sur Net-Entreprises. De nombreux employeurs ont salué la dématérialisation de ce processus qui, auparavant, aurait impliqué des échanges papier ou des circuits de financement complexes via des organismes collecteurs. Désormais, avec quelques formulaires en ligne et un virement, l’opération est bouclée. Les retours d’expérience indiquent que l’espace est globalement fiable, même s’il est conseillé de bien respecter les consignes (formats de fichier, références de virements) pour éviter les retards de traitement.
En termes d’adoption, toutefois, EDEF a connu un démarrage lent. Les premiers mois, relativement peu d’entreprises ont profité de cette possibilité. Par exemple, selon les chiffres communiqués par la Caisse des Dépôts, au 1ᵉʳ décembre 2020, environ 120 000 entreprises s’étaient habilitées sur EDEF, mais seulement 1 500 d’entre elles avaient effectivement abondé le CPF de leurs salariés (concernant environ 2 700 salariés bénéficiaires). Ce « démarrage diesel » s’explique par plusieurs facteurs évoqués : un manque d’information initial, la priorité donnée à d’autres urgences (en 2020-2021, les entreprises étaient absorbées par la gestion de la crise sanitaire et économique), ainsi qu’une certaine prudence face à une nouvelle procédure. Autrement dit, de nombreux employeurs potentiellement intéressés n’ont pas utilisé EDEF tout de suite, soit par méconnaissance soit par report à plus tard.
Néanmoins, la situation évolue positivement. Au fil du temps, l’usage d’EDEF s’est diffusé et le nombre d’abondements augmente régulièrement. D’après les données officielles, des dizaines de milliers de dotations ont désormais été réalisées via la plateforme (plus de 21 500 fin 2023), ce qui représente plusieurs millions d’euros injectés dans la formation professionnelle des salariés. De plus en plus d’entreprises prennent conscience de l’intérêt du dispositif, notamment face aux enjeux de reconversion et de pénurie de compétences dans certains métiers. Par ailleurs, l’État incite au développement de la co-formation employeur-salarié, et EDEF s’inscrit pleinement dans cette démarche.
En conclusion, EDEF est un portail utile et bien pensé, qui apporte une vraie plus-value aux politiques de formation des employeurs. S’il a mis du temps à entrer dans les mœurs, il gagne progressivement en popularité à mesure que les employeurs intègrent l’abondement CPF dans leur stratégie RH. Avec une interface en ligne moderne, un cadre sécurisé via Net-Entreprises et un accompagnement par la Caisse des Dépôts, EDEF simplifie concrètement ce qui était autrefois un parcours du combattant administratif. Les entreprises qui l’ont adopté y voient un moyen flexible, sécurisé et valorisant de soutenir le développement des compétences de leurs salariés. Il reste bien sûr des marges de progression (davantage de communication pour faire connaître l’outil, ou des évolutions fonctionnelles possibles), mais l’Espace des Employeurs et des Financeurs s’impose d’ores et déjà comme un pilier du système CPF côté employeur, à utiliser sans modération pour investir dans le capital humain de l’entreprise.
