Chef de projet en organisation et management de l’événement | 2639

Faire émerger des idées de projets ou concept

• rechercher de l’information et établir une veille concurrentielle
• identifier le marché de l’événementiel dans toutes ses composantes (événements commerciaux, culturels et sportifs)
• repérer les différents acteurs du secteur (agences, sites et prestataires de services)

Réaliser un avant-projet et préparer l’événement

• traduire les attentes ou aspirations du client en projet
• déterminer les exigences réglementaires, légales et normatives applicables
• apprécier les risques d’un événement ouvert au public
• recenser les « best practice » (bonnes pratiques)
• rédiger un projet événementiel
• constituer une équipe temporaire

Exécuter et mettre en œuvre

• prospecter et communiquer
• mettre en œuvre la communication média
• organiser
• suivre et coordonner une manifestation

Concrétiser et coordonner l’événement

• préparer le contrôle de certification de ses manifestations
• élaborer le dossier de sécurité de la manifestation en lien avec le coordinateur de sécurité
• contrôler ou faire contrôler par un chargé de sécurité que le plan de la manifestation est bien respecté
• mener le déroulement opérationnel du montage, de l’ouverture au public et du démontage d’une manifestation

Evaluer

• analyser les performances de gestion d’un site d’accueil ou d’une manifestation à l’aide de ratios
• construire et conduire des études de satisfaction clients : visiteurs, exposants, congressistes
• conduire une réunion bilan