À partir du 1er août 2026, les entreprises adhérentes d’Opco EP n’auront plus à émettre de facture pour obtenir le remboursement de leurs frais de formation. Une simplification administrative réelle, avec une suspension des dépôts à connaître en juillet. Et une question qui reste ouverte : quel lien avec la réforme du 1er octobre ?
Ce qu’Opco EP a annoncé
Opco EP, l’opérateur de compétences des entreprises de proximité (artisanat, commerce de proximité, pharmacie, immobilier, professions libérales, soit plus de 400 000 entreprises adhérentes), a publié sur son site les nouvelles modalités de remboursement des frais de formation applicables à compter du 1er août 2026.
Le changement principal : les entreprises n’auront plus à émettre de facture à destination d’Opco EP pour demander le remboursement de leurs frais de formation. La demande de remboursement comprendra uniquement :
- le certificat de réalisation établi par l’organisme de formation,
- la facture de l’organisme de formation, si l’entreprise l’a réglée en direct.
C’est une simplification concrète : un document administratif de moins à produire, un aller-retour de moins dans le circuit.
Le calendrier à retenir
| Période | Ce qui s’applique chez Opco EP |
|---|---|
| Jusqu’au 30 juin 2026 | Modalités actuelles de demande de remboursement |
| Du 1er au 31 juillet 2026 | Dépôt des demandes de remboursement suspendu. Le dépôt des demandes de financement reste accessible. |
| À partir du 1er août 2026 | Nouvelles modalités simplifiées : certificat de réalisation + facture OF si réglée en direct |
Le point pratique à ne pas rater : juillet
Pendant tout le mois de juillet 2026, vous ne pourrez pas déposer de demande de remboursement auprès d’Opco EP. Si vous avez des remboursements en attente de dépôt, déposez-les avant le 30 juin. Sinon, prévoyez le décalage de trésorerie correspondant jusqu’à la réouverture du 1er août.
En parallèle : la facturation électronique au 1er septembre
Opco EP communique également sur la réforme de la facturation électronique, qui entre en vigueur progressivement à partir du 1er septembre 2026. À compter de cette date, les factures adressées à Opco EP devront transiter par des plateformes agréées, intégrer des informations d’identification précises et utiliser un code d’adressage en fonction de l’objet de la facturation.
Cette obligation concerne principalement les organismes de formation, les CFA et les fournisseurs d’Opco EP. Pour les entreprises adhérentes, la simplification du 1er août réduit justement le sujet : plus de facture à émettre pour le remboursement, donc moins d’exposition directe à ce chantier technique.
Ce qu’Opco EP ne dit pas : la subrogation
C’est le point qui intéresse directement les DRH et Responsables Formation qui suivent notre série. Au 1er octobre 2026, la subrogation de paiement disparaît pour la quasi-totalité des dispositifs, chez tous les OPCO concernés par la fin du régime dérogatoire de TVA. Les entreprises devront avancer les frais de formation puis demander remboursement à leur OPCO.
Or, dans sa communication sur les nouvelles modalités du 1er août, Opco EP ne mentionne pas la subrogation. Ni la réforme fiscale du 1er octobre. Le mot n’apparaît pas.
Deux lectures sont possibles, et nous les présentons comme telles :
- Lecture 1 : Opco EP prépare son infrastructure. Le circuit simplifié du 1er août (l’entreprise paie l’OF, puis demande remboursement sur présentation du certificat de réalisation et de la facture) correspond précisément au circuit qui deviendra la norme après la fin de la subrogation. La formulation « si vous l’avez réglée en direct » décrit ce fonctionnement.
- Lecture 2 : il s’agit d’une simplification administrative indépendante, sans lien officiel avec la réforme d’octobre.
En l’état des publications d’Opco EP, il n’est pas possible de trancher. Nous avons posé la question à Opco EP dans le cadre de notre étude comparative sur la communication des OPCO, et nous publierons leur réponse dès réception.
Ce que nous recommandons aux adhérents Opco EP
Ne déduisez rien des silences. Si votre entreprise utilise aujourd’hui la subrogation de paiement sur des versements volontaires confiés à Opco EP, demandez une réponse écrite à votre conseiller sur les dispositifs concernés par la fin de la subrogation au 1er octobre et sur les modalités de remboursement qui s’appliqueront à votre configuration. C’est la seule source qui fait foi.
Pourquoi ce mouvement mérite d’être suivi
Quelle que soit la lecture retenue, la simplification d’Opco EP va dans un sens : rendre le remboursement direct plus fluide pour l’entreprise. Dans un contexte où, à partir d’octobre, des dizaines de milliers d’entreprises vont basculer d’un circuit où l’OPCO payait directement l’organisme de formation vers un circuit d’avance de frais et de remboursement, la capacité de chaque OPCO à traiter vite et simplement ces demandes devient un sujet de trésorerie concret pour les entreprises.
Opco EP est, à notre connaissance, le premier OPCO à publier une simplification opérationnelle de son circuit de remboursement avant l’échéance d’octobre. Chaque OPCO avance à son rythme et selon ses propres règles : ce qui est vrai chez Opco EP ne l’est pas nécessairement ailleurs. Vérifiez toujours auprès de votre propre OPCO.
Opco EP, cet article vous concerne
Nous documentons la communication des OPCO sur les échéances de 2026 dans le cadre d’une étude comparative destinée aux DRH et Responsables Formation. Si vous souhaitez préciser, compléter ou corriger les éléments de cet article, notre rédaction est à votre disposition et publiera vos réponses.
Vous êtes adhérent Opco EP ou d’un autre OPCO ?
Nous proposons une visio de 30 minutes, gratuite, pour faire le point sur votre situation avant les échéances d’août et d’octobre 2026. Sans relance, sans newsletter, sans obligation.
Réserver un créneauSources : pages officielles Opco EP consacrées à la facturation électronique et aux nouvelles modalités de remboursement au 1er août 2026, et communication LinkedIn officielle d’Opco EP. Informations vérifiées au 7 juillet 2026. Les modalités indiquées sont propres à Opco EP et ne s’appliquent pas aux autres OPCO.
