Créer un certificat de formation, la notice d’aide de France Compétences

France compétences a publié deux nouveaux guides d’aide pour créer un certificat de formation et déposer une demande d’enregistrement dans le RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) et le RS (répertoire spécifique). Ces guides fournissent des informations et des recommandations aux déposants, expliquent les étapes de la téléprocédure et présentent les éléments requis pour la demande d’enregistrement.

Ils décrivent également comment l’étude de la demande d’enregistrement est effectuée et comment la décision est prise, comment modifier une fiche déjà publiée et comment obtenir de l’aide pour sélectionner une liste de partenaires.

Ces guides proposent :

• des informations et recommandations aux déposant ;
• les étapes de la téléprocédure ;
• la présentation des éléments de la demande d’enregistrement ;
• l’étude de la demande d’enregistrement ainsi que la décision;
• la modification d’une fiche déjà publiée ;
• l’aide à la saisine d’une liste de partenaires.

Témoignages de certificateurs

Pour rappel CPFormation est édité par Lingueo organisme qui a créé en 2017 le certificat LILATE enregistré depuis au RS de France Compétences :

Les guides de France Compétences sont reconnus comme étant la référence absolue en matière d’enregistrement de certificats. Il est absolument crucial de les consulter régulièrement à chaque mise à jour, et non seulement lorsque vous souhaitez enregistrer un titre.

Arnaud Portanelli – Co-fondateur des certificats linguistiques LILATE

Ces guides sont le fruit du travail de France Compétences et sont d’une importance capitale pour tous ceux qui s’intéressent à cette question. Ils constituent une source d’information indispensable pour garantir la qualité et la pertinence des certificats enregistrés dans le RNCP et le RS.

Guillaume le Dieu de Ville – Co-fondateur des certificats linguistiques LILATE

Autre témoignages :

Nous songeons déjà au renouvellement de la RS5713 et mettons tout en œuvre pour satisfaire tous les critères de renouvellement. Une belle expérience pour deux OF partenaires FRANCE SURVOL et Drone Expertise Centre . Merci pour toutes ces notices qui nous guident dans cette performance !

Francine Coullet – Présidente chez France Survol (Via linkedin)

Lien vers les notices de décembre 2022

1. Notice RS : https://www.francecompetences.fr/app/uploads/2022/12/Notice_aide_RS_122022.pdf
   
   Ce document présente une version révisée de la notice d’aide pour déposer une demande d’enregistrement au répertoire spécifique des certifications et habilitations datant du 12 décembre 2022. Les quatre premiers volets couvrent les informations et les recommandations pour les déposants, les étapes de la procédure, les éléments requis pour la demande d’enregistrement au répertoire spécifique, et l’étude de la demande d’enregistrement et la décision qui en découle. Le cinquième volet traite de la modification d’une fiche publiée par un organisme certificateur (enregistrement sur demande uniquement). Le sixième volet offre de l’aide pour sélectionner une liste de partenaires. Le septième volet fournit des informations sur la façon de « Renseigner une liste de partenaires à partir du fichier .xls
   
2. Notice RNCP : https://www.francecompetences.fr/app/uploads/2022/12/Notice_aide_RNCP_122022.pdf
   
   Ce document présente une version révisée de la notice d’aide pour déposer une demande d’enregistrement au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) datant du 12 décembre 2022. Les quatre premiers volets couvrent les informations et les recommandations pour les déposants, les étapes de la téléprocédure, les éléments requis pour la demande d’enregistrement au RNCP, et l’étude de la demande d’enregistrement et la décision qui en découle.
   
   Le cinquième volet traite de la modification d’une fiche publiée par un organisme certificateur (enregistrement sur demande uniquement). Le sixième volet offre de l’aide pour sélectionner une liste de partenaires. Le septième volet fournit des informations sur la façon de « Renseigner une liste de partenaires à partir du fichier .xls

Quel est l’intérêt de créer un certificat de formation ?

La création d’un certificat de formation présente plusieurs avantages pour les apprenants ainsi que pour les employeurs et les organismes de formation. Voici quelques-uns de ces avantages :

1. Reconnaissance officielle : Un certificat de formation est une reconnaissance officielle de la formation suivie par l’apprenant. Il atteste que l’apprenant a acquis les compétences et les connaissances nécessaires à la réalisation des tâches spécifiques liées à la formation. Cela peut être utile pour les employeurs qui souhaitent recruter des personnes ayant des compétences spécifiques et vérifiables.
2. Valorisation des compétences : Un certificat de formation peut aider les apprenants à valoriser leurs compétences et à les présenter de manière plus professionnelle lorsqu’ils postulent pour un emploi. Cela peut également être utile pour les apprenants qui souhaitent se reconvertir ou changer de carrière.
3. Amélioration de la qualité des formations : La création d’un certificat de formation peut aider les organismes de formation à améliorer la qualité de leurs formations. En effet, pour délivrer un certificat, ils doivent mettre en place des systèmes d’évaluation et de validation des acquis des apprenants, ce qui peut les inciter à améliorer la qualité de leurs formations.
4. Suivi de l’évolution des compétences : Un certificat de formation peut aider les employeurs à suivre l’évolution des compétences de leurs employés au fil du temps. Cela peut être utile pour planifier les formations à venir et pour évaluer les besoins de formation en fonction des évolutions du marché du travail.

En résumé, la création d’un certificat de formation est bénéfique pour les apprenants, les employeurs et les organismes de formation car il permet une reconnaissance officielle des compétences acquises, valorise les compétences des apprenants, améliore la qualité des formations et permet le suivi de l’évolution des compétences des employés.

Intérêt de créer un certificat de formation pour un prestataire de formation

Pour un organisme de formation qui propose des formations éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF), la création d’un certificat de formation est particulièrement importante. En effet, pour que les apprenants puissent utiliser leur CPF pour financer leur formation, ils doivent fournir une attestation de fin de formation ou un certificat de réalisation de la formation. Ce document doit être délivré par l’organisme de formation et doit contenir certaines informations obligatoires, telles que le nom et la description de la formation, le nombre d’heures de formation suivies, les compétences acquises, etc.

Répondre aux exigences légales

La création d’un certificat de formation pour les formations éligibles au CPF permet donc à l’organisme de formation de répondre aux exigences légales en matière d’éligibilité des formations au CPF et de permettre aux apprenants de bénéficier de ce dispositif de financement de la formation. Cela peut également aider l’organisme de formation à se différencier de la concurrence en prouvant sa capacité à délivrer des formations de qualité et en offrant une reconnaissance officielle des compétences acquises par les apprenants. Enfin, cela peut permettre à l’organisme de formation de mieux suivre l’évolution des compétences de ses apprenants et de s’adapter en conséquence pour offrir des formations toujours plus adaptées aux besoins du marché du travail.